Le Pass RH en Occitanie : Guide pour structurer ton entreprise avec l'aide de la Région

Le Pass RH est un dispositif de la Région Occitanie qui finance intégralement (100%) un accompagnement conseil de 3 demi-journées pour structurer ta stratégie de ressources humaines. Si tu as entre 5 et 49 salariés, c’est l’outil idéal pour professionnaliser ton équipe sans impacter ta trésorerie.

Ici Anthony de Clubsix, je t'ai rédigé un guide complet et pratique qui aborde cette aide proposée par la région.

Pourquoi demander le Pass RH pour ton entreprise ?

Gérer une équipe, c'est bien, mais la structurer pour passer à la vitesse supérieure, c'est mieux. Le Pass RH n'est pas une simple subvention, c'est un pré-diagnostic opérationnel qui permet de :

• Clarifier tes besoins et tes enjeux RH.
• Identifier tes points forts et tes zones de fragilité.
• Construire un plan d'action concret pour tes futurs recrutements ou la montée en compétences de tes collaborateurs.
• Te faire orienter vers les bons partenaires techniques ou financiers pour financer la suite de tes projets.

Qui peut en bénéficier ? (critères d'éligibilité)

Le dispositif est exigeant car il cible les entreprises en phase de structuration réelle. Pour être éligible en 2026, ton entreprise (ou groupement) doit remplir les conditions suivantes :

• Taille : employer entre 5 et 49 salariés.
• Ancienneté : avoir au moins 12 mois d’activité.
• Santé financière : être à jour de tes obligations fiscales et sociales.
• Localisation : ton siège doit être situé en Occitanie.
• Secteurs éligibles : industrie, numérique, bâtiment, agro-alimentaire, transport, ou encore artisanat/commerce dans les communes de moins de 5 000 habitants.

Note : les professions libérales, les cabinets d'expertise comptable, les banques et certaines activités de services aux particuliers sont exclus du dispositif.

Comment déposer ton dossier ?

La démarche se fait en ligne via le Hub Entreprendre Occitanie. Ne perds pas de temps avec des dossiers incomplets, la Région ne fait pas de cadeau sur les délais.

1. Préparation : Télécharge le dossier de demande sur le Hub Entreprendre Occitanie.
2. Documents : Prépare ton attestation de régularité fiscale (impôts) et sociale (URSSAF), ainsi que l'attestation "de minimis" dûment remplie.
3. Envoi : Le dossier doit être transmis par mail à competences.rh@laregion.fr.

Attention : Si ton dossier est incomplet, tu as un délai de rigueur de 2 mois pour fournir les pièces manquantes. Passé ce délai, ta demande est annulée.

Accéder à au Hub Entreprendre Occitanie

Accéder à la fiche détaillée de l'aide PASS RH (PDF)

Questions fréquentes

Est-ce vraiment 100% gratuit ou y a-t-il des frais cachés ?

C'est une prise en charge intégrale par la Région Occitanie. Contrairement à d'autres subventions où tu dois avancer les fonds, ici, la Région rémunère directement le consultant expert. Pour ton entreprise, l'impact sur la trésorerie est de 0 €. Ton seul investissement, c'est le temps passé (3 demi-journées) pour structurer ta croissance.

J'ai déjà un comptable, en quoi le Pass RH est-il différent ?

Ton comptable gère tes fiches de paie et tes contrats (le "légal"). Le Pass RH gère ton capital humain (la "stratégie"). On parle ici de définir une fiche de poste attractive pour recruter le bon profil, anticiper un départ clé, ou construire un plan de formation pour monter en compétences. C'est du conseil opérationnel, pas de la saisie administrative.

Le dossier est-il une usine à gaz administrative ?

Moins qu'on ne le pense. Si tes attestations de régularité (URSSAF et Fiscale) sont à jour, le reste est une formalité sur le Hub Entreprendre. L'enjeu n'est pas la complexité du formulaire, mais la réactivité : tu as 2 mois pour fournir un dossier complet, sinon ta place est libérée pour une autre boîte.

Conclusion

Le Pass RH est un levier puissant pour ne pas rester seul face à tes problématiques de recrutement ou de gestion humaine. Une fois le diagnostic posé, tu auras une feuille de route claire pour passer à l'action.

Moi, c'est Anthony de Clubsix. Je rédige régulièrement des guides comme celui-ci et articles en lien direct avec l'entrepreneuriat et la ville de Toulouse (ainsi que la région).

Si tu souhaites échanger avec des entrepreneurs comme toi, te faire du réseau et être au courant des aides, bon plans et opportunités, rejoins gratuitement le club Whatsapp - Clubsix

Dernière mise à jour de l'article : 24 Mars 2026

Une information est erronée / plus à jour ? Le signaler ici

Photographie de l'image de bannière par Milan Carminati